Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes ist:

Kogge Immobilienverwaltung GmbH, HefeHof 22, 31785 Hameln, Deutschland. E-Mail: info@kogge-immobilienverwaltung.de. Telefon: 05151 405904.

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Für datenschutzrechtliche Anliegen wenden Sie sich bitte an die vorstehenden Kontaktdaten.

2. Hosting, Server-Logfiles und Sitzung

Diese Website wird auf einem von uns betriebenen Server bereitgestellt. Beim Aufruf werden durch den Webserver automatisch sogenannte Server-Logfiles verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, Referrer, übertragene Datenmenge, http-Status sowie Browser- und Betriebssystemkennung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website, zur Missbrauchs- und Störungserkennung sowie zur Gewährleistung der IT-Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb des Onlineangebots.

Logfiles werden in der Regel nach höchstens 14 Tagen gelöscht, soweit nicht eine längere Aufbewahrung aus Sicherheits- oder Beweisgründen erforderlich ist.

Zur Absicherung der Anwendung kann ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (Session) gesetzt werden. Es dient dem Betrieb der Website und entfällt nach Ende der Sitzung bzw. nach Ablauf der konfigurierten Lebensdauer. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Cookies und lokale Speicherung

Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis speichern wir lokal in Ihrem Browser (localStorage, Schlüssel „kogge_cookie_consent“), damit der Hinweis nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Diese Speicherung ist für den Betrieb der Einwilligungslösung erforderlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Optionale externe Inhalte, derzeit Google Maps, werden erst geladen, wenn Sie ausdrücklich einwilligen. Rechtsgrundlage dann: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen im Footer widerrufen.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, über die Notfall-Hotline oder über das Kontaktformular auf dieser Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Das Kontaktformular und das Formular zum Verwaltungswechsel übermitteln Ihre Angaben per E-Mail an unser Verwaltungspostfach. Zusätzlich speichern wir die Angaben in unserer eigenen Datenbank, damit eine Anfrage nicht verloren geht, wenn der Versand über Microsoft 365 fehlschlägt. Mitgeführt wird der Versandstatus an das Büro und die Bestätigung an Sie. Beim Verwaltungswechsel gehören dazu insbesondere Rolle, Kontaktdaten, Objektadresse, Art und Größe der Verwaltung sowie Ihre Angaben zum Anlass. Zur Dokumentation kann der Anfrage an das Verwaltungspostfach eine PDF-Datei mit denselben Angaben angehängt werden. An die von Ihnen angegebene Adresse senden wir zusätzlich eine Bestätigung ohne diesen Anhang. Der Versand erfolgt über Microsoft 365 (Exchange Online). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Bearbeitung). Soweit Sie am Formular einwilligen, stützen wir die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Datensätze in der Datenbank werden nach spätestens 24 Monaten gelöscht, soweit keine längere Aufbewahrung zur Rechtsverfolgung oder aus gesetzlichen Gründen erforderlich ist.

5. Bewerbungen

Initiativbewerbungen per E-Mail verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 BDSG, hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bewerbungsunterlagen werden nur so lange gespeichert, wie es für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Wird kein Vertrag geschlossen, löschen wir die Unterlagen in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, soweit keine längere Speicherung zur Rechtsverteidigung erforderlich ist oder Sie in eine längere Aufnahme in einen Bewerberpool eingewilligt haben.

6. Google Maps

Auf der Kontaktseite kann eine Karte von Google Maps eingebunden werden. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie externe Inhalte akzeptieren oder die Karte ausdrücklich aktivieren.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Es kann zu einer Übermittlung an Google LLC, USA, kommen. Dabei können insbesondere IP-Adresse und Nutzungsdaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Für die Übermittlung in die USA stützt sich Google auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO. Nähere Informationen: https://policies.google.com/privacy

7. Google-Bewertungen

Auf der Website können ausgewählte, bereits öffentlich im Google-Unternehmensprofil sichtbare Bewertungen dargestellt werden (Name, Sternebewertung, Text, relatives Datum). Ihr Browser überträgt dabei keine Daten an Google, soweit Sie nicht selbst den Link zum Unternehmensprofil öffnen.

Soweit wir die Google Places API nutzen, fragt unser Server die öffentlichen Profildaten bei Google ab. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der wahrheitsgemäßen Darstellung bereits öffentlicher Kundenstimmen. Es werden keine privaten Konten von Websitebesuchern ausgelesen.

8. Instagram und sonstige Links

Wir verlinken auf unser Instagram-Profil. Es handelt sich um einen einfachen Hinweislink ohne Social Plugin. Erst wenn Sie den Link anklicken, gelten die Datenschutzhinweise von Meta Platforms Ireland Limited.

Gleiches gilt für Links zu Google Maps, zur IHK Hannover und zu anderen externen Angeboten.

9. Analyse- und Marketingdienste

Wir setzen kein Google Analytics und keine Marketing-Pixel ein. Für den Betrieb der Website erfassen wir auf unserem eigenen Server Seitenaufrufe und eindeutige Besucher. Dazu wird die IP-Adresse mit einem serverseitigen Geheimnis gehasht; die Original-IP wird nicht gespeichert. Dieselbe Adresse zählt pro Tag nur einmal. Aus der IP ermitteln wir vor dem Hashen Stadt und Land über eine lokale Datenbank (DB-IP City Lite) auf unserem Server. Es findet dabei keine Anfrage an Dritte statt. Koordinaten, GPS, Straßen oder Hausnummern speichern wir nicht. Zusätzlich speichern wir die aufgerufene Pfadangabe ohne Query-Parameter, den Host der Herkunftsseite (Referrer, ohne Suchbegriffe), eine grobe Geräteklasse (Desktop, Mobil, Tablet) und die Browserfamilie. Eine Zusammenführung zu Nutzerprofilen oder Werbe-IDs erfolgt nicht. Kurzzeitige Online-Einträge werden nach höchstens 15 Minuten gelöscht. Die Hash-Werte und Herkunftsangaben werden nach höchstens 14 Monaten gelöscht, verdichtete Tageswerte können für die interne Auswertung länger vorgehalten werden. Server-Messwerte (CPU, RAM, Speicher) werden höchstens 48 Stunden aufbewahrt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und nachvollziehbaren Auswertung der Nutzung unseres Angebots.

10. Empfänger und Drittlandübermittlung

Eine Offenlegung gegenüber Dritten erfolgt nur, soweit sie zur Vertragserfüllung, aufgrund gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist oder wir hierzu berechtigt sind. IT-Dienstleister können als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO eingesetzt werden.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR findet nur statt, soweit dies in dieser Erklärung beschrieben ist (derzeit Google bei erteilter Einwilligung für Maps) und ein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO vorliegen.

11. Speicherdauer

Soweit in den vorstehenden Abschnitten keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus HGB und AO) eine längere Speicherung verlangen.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO).

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

13. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

14. Zuständige Aufsichtsbehörde

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, https://www.lfd.niedersachsen.de.

15. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

17. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 20. September 2026. Wir behalten uns vor, sie anzupassen, wenn sich die Website, die verarbeiteten Daten oder die Rechtslage ändern.